如何做到人尽其才?记住3个放:放心、放权、放手(深度好文)

来自:管理讲坛2019-11-18 09:18

用人之“用”,包含任用、使用两层含义。其中,恰当任用是基础、是前提,正确使用是目的、是根本。领导要把合适的人,在合适的时候,放到合适的岗位上。那么任用以后如何使用呢?笔者以为,领导的责任,就是要做到人尽其才,才尽其用,让人的聪明才智、水平能力得到充分发挥。而要达到这一目标,关键在一个“放”字,即领导使用干部时要做到放心、放权、放手。

1.放心

所谓放心,就是领导要充分信任下级,做到疑人不用、用人不疑。任用时要全面考察德才情况,情况不清楚、吃不准的人就不要任用;而一旦任用之后,使用中就不要疑惑,不能一有风吹草动,特别是下级提出不同意见,或者有人打下级的小报告时,就胡乱猜疑,对下级不信任。宁可选人时费些艰难、多下功夫,也不能轻易任用以后而不信任。因为对人不信任,会严重挫伤人的自尊心、归属感,影响人的主动性、积极性的发挥,损害团队的凝聚力、向心力。

领导的信任能使人感受到自己的价值与尊严,从而成为催人奋发向上的强大动力,并且领导信任下级,下级也会信任领导,就会产生一种向心力,使上下拧成一股绳,和谐一致地行动。所以有人说,领导给下级多少信任,下级就还给领导多少干劲,信任和干劲成正比,这是很有道理的。正如司马迁所说:“士为知己者死。”

做到充分信任,一是领导必须待人以诚,出以公心,真诚对待下级;二是领导要能容人,特别要能容人之过(错)、之短(处)、之(失)误;三是领导不能听信谗言,要近君子远小人,耳朵根子硬,不信小报告。信任是下级工作的推进器,这方面的例子古今中外不胜枚举。

2.放权

所谓放权,就是要合理设置各个层次的权力,把该给下级的权力都给下级,并支持下级规范行使。这样才能发挥各个层次的积极性,提高工作效率。反之,领导如果大事小事一把抓,本事再大,水平再高,也难以把事情办好,而且还会累得要死。领导者并不是要事必躬亲,而要善于领导,协调各方,调动下级做好工作,完成任务。

放权也并非易事,既需要智慧,也需要勇气,同时还需要遵循规则。至少要把握几点:

其一,具有规范性,授权要有依据,遵循法定程序,符合组织原则,避免主观随意性;

其二,具有权威性,授权要由相应权力机关或领导者做出正式决定,并用公文公布执行;

其三,具有层次性,哪一级职权范围多大,应有明确规定,上级对下级不能越俎代庖,下级对上级也不得僭越。

3.放手

所谓放手,就是要消除顾虑或限制,鼓励下级在工作中充分发挥主动性、创造性,在遵守大的原则、规定的前提下,结合实际,创造性地工作。当前,经济全球化、社会信息化、管理扁平化,行业愈来愈多,分工愈来愈细,不同地区、层级的情况千差万别,上级不可能全面了解下面的具体情况,更加需要上级对下级放手,让下级大胆去闯、去试、去探索。

要建立激励机制,提高干部的自觉性、主动性、创造性,鼓励下级在遵守上级规定、要求的原则下,结合本地、本单位的实际,努力探索,大胆创新。领导者要充分相信下级的水平和能力,一旦交办了工作,就要相信他们,让他们放开手脚,自己想办法解决问题。领导者千万不要在交办工作后,还事事过问,从而让下级束手束脚,工作可能愈弄愈糟。领导者不仅要鼓励下级敢于负责,勇于创新,而且对于那些工作中发挥主观能动性、取得成绩的干部要表彰表扬,成绩突出、群众公认的干部要提拔重用。

要保护敢闯敢试、开拓创新的干部,尤其是保护在勇于探索中受到挫折、有些失误的干部。因循守旧可以少犯错误,但难有大成就;探索创新才能有所突破,但弄不好也会出纰漏。在这种情况下,就要分析情况,不能只看一时一事,而要看全部历史和全部工作,肯定主流,分析原因,帮助下级总结教训,有时还要主动为下级承担责任,充分保护下级干事创业的积极性。

有人可能会担心,放心、放权、放手,会不会造成下级失控呢?这种担心有一定道理。为了防止这种现象发生,一是要通过法律法规制度等,明确各级各岗位的权力与责任,并使每一层级每一岗位都严格遵守;二是要做到放权不放任,放手不放纵,加强上级对下级经常性的检查监督,发现问题及时纠正,违规违纪的严肃处理。

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