五色时间管理法:不会管理时间,你只能穷忙下去

来自:五色时间管理法2020-05-14 21:23

作者: 鲁钝

【转自微信公号:东营速递资讯】

与出身、背景、财富相比,时间是最公平的资源,每个人每天都拥有24个小时。然而,时间也是最不公平的资源,每个人用相同的时间创造的成果几乎完全不相同。

同样的时间长度里,同行的人,走出了不同的路。

爱因斯坦、比尔盖茨、马云,或者普通人,每人每天都只有24小时,但为什么人们在有生之年能够创造的成果有如此大的差别?归根到底,还是因为对时间的使用方法不同。

因此,如何在相当的时间内,创造更多的成果,成为决定你人生之路的关键因素。

胜间和代,出生于东京,毕业于日本庆应义塾大学商学系,并获早稻田大学MBA学位。19岁时通过日本注册会计星复试,创下日本史上最年轻纪录。历经安达信会计师、麦肯锡战略顾问、摩根大通交易员和证券分析师职场,后独立为经济评论家,被称为日本“职场新女神”“理财天后”,“雅芳女性大奖”史上最年轻获得者。

胜间和代独立抚养三个孩子,在兼任几家外企的工作的同时,每天为报刊写专栏,创造出十几部畅销书……成功的秘诀在哪里?她在《时间,会用才能身价倍增》一书中总结了35条行之有效的时间投资技巧,并指出运用黄金时间5大原则和相应的5大步骤,将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”,你就能提高工作效率,从而身价倍增,生活更加幸福。

核心理念:对时间进行管理已经不足够,你需要像投资金钱一样对时间进行投资。

学会投资时间

1.加入时间投资象限表

为行动找一个动机。学生时代,我们可能带回家很多书,列出读书或学习计划,可是,现实是怎么带去的就怎么带回。为什么会这样?理由很简单,一是不执行计划没有坏处,二是执行计划没有显著好处。

付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。

擅长时间管理、工作效率高的人,经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。

掌握理论奖励制度化借助专家的力量向周围人宣布运用强制力运用智能手机TODO清单养成习惯形成自然

2.有效利用时间,过悠闲的生活

想象一下,有那么一家时间银行,你可以将时间当成金钱一样,将时间储蓄在里面,你可以将时间进行升值。

只要有时间,“金钱”可以通过产生利息而得到增值。

只要有时间,“知识”可以通过学习、调查来增加。

只要有时间,“劳动量”可以通过延长时间而增多。

唯独时间,一天24小时,对每个人都是公平的。

3.通过投资时间来换取知识,通过投资知识来换取社会成功。

时间投资法之所以重要,是因为它注重的是将时间花在能够增值的事情上面,而不是简单地对各项事务加以管理。

时间管理的关键,就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。

4.学会做“减法”

临下班了,朋友突然打电话来约你晚上喝酒,你不忍拒绝,而每次聚餐你都酩酊大醉,第二天就像得了鸡瘟一般无精打采,打乱了你全部计划。所以,你要做的就是在源头斩断这种现象的出现。你的时间应该由你来把控。

选定“不必做的事”比选择“需要做的事”更重要。

如何艺术地拒绝呢?那就是让对方明白“你很忙”,几次下来,你就会得到更多的时间。比如,要出一份方案书,后天就要用;老板安排一项紧急任务,今夜要通宵加班完成。或者,你有一大堆的待办。

5.选定“不必做的事”比选择“需要做的事”更重要

如何艺术地拒绝呢?那就是让对方明白“你很忙”,几次下来,你就会得到更多的时间。比如,要出一份方案书,后天就要用;老板安排一项紧急任务,今夜要通宵加班完成。或者,你有一大堆的待办。

6.选择容易坚持的手段

为什么有的人可以一直坚持到促成良性循环,而有的人却不行呢?答案取决于“是否有好的规划来支持计划”和“是否有过成功的体验”。擅长时间管理、工作效率高的人,经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。他们相信这样的方法一定会有成效,然后花13个月的时间来尝试,最终创造出新的成果。

可以尝试以下方法:

1.奖励自己,用轻松好操作的形式,并使之制度化

2.向身边的人宣布自己的计划

3.借助专家的力量

4.学习相关知识、理论,说服自己接受改变

7关注“行为”,而不是“目标”

时间管理不能做的三件事:单凭决心做事不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作不检查计划与实践的效果

黄金时间的五大原则原则一:不惜在任何方面投资以创造时间

投资时间的回报率多少?我们的大脑每天清醒时间大约16小时,每年大约5840小时,如果能提升5%的效率,58405%,一年可以节省292小时。用2个小时的学习时间,用一年的回报来计算,投资效果是146倍。

反过来,通过损益分歧点来看,今后一年的效率只要提高了0.034%,就能回收2个小时的投资。

记住,一定要学会在工具上投资。

工具包括记事本、文具、自行车、智能手机、IPAD、自行车、蓝牙耳机等等。相关使用方法,请关注后续推出。

每天尝试各类方法,日积月累持续改善。时间管理的方法很多,但方法没有万能的,没有适合所有人的方法,因此,在借鉴成功人士方法的同时,逐步摸索出适合自己的方法更重要。

原则二:重视单位时间所创造的成果

学会计算每小时的价格及费用。如果你能时常留意这一点,我们的时间观念将会得到很大的改变。同时,我们也应该思考,工作以外所花的时间与未来能获得的收入及收获是否平衡,养成习惯去计算每小时获得的成果。比如,经常呼朋唤友聚在一起喝酒,如果参加之前不好好思考一下这类聚会对我们自身有哪些好处,这样的活动只会变成我们生活中的“时间窃贼”。

我们应该思考一下:“这样的活动能让我获取新的知识或人际关系吗?”“有利于增加我今后的收入吗?”把它和喝酒花费的金钱和时间作一个比较,我们再决定是否值得参加。

原则三:不当毫无原则的“滥好人”

好人当过头了也会增加成本。不会拒绝分担下来的工作的人常常被人利用。更多时间,属于我们的私人时间也会被别人白白占用。当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。“滥好人”最终会沦为打杂的人。

拒绝没有意义的邀请

原则四:优先做喜欢、擅长和赚钱的工作

优先做喜欢的工作,这很重要。自己喜欢做的工作,可以做得得心应手,容易创造成果,获取报酬。我们处在商品社会,要学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务。对于不想做却又非做不可的事,必要时可以雇人或才购买相应的服务来完成。

有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。

原则五:计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是,将计划安排得紧绷绷的。即在计划与计划之间不留空余时间,分秒必争地安排太多计划。这样的安排即使在短期内能够顺利进行,用长远的目光看也注定失败。宽松地制订计划,一天最多只能安排三四件事,但这已经足够了。

增加黄金时间的5个步骤步骤1:把握现在面临的问题

如果不能认清现状和应该追寻的目标之间的差距,就无从改善。我们必须用显而易见的方式、尽量具体地写出自己面临的问题。

步骤2:确定不该做的事

精简工作比增加要做的工作更值得我们思考。对不该做的事和想要完成的事同样重视是工作能够顺利进展的秘诀。看准什么是你的“时间窃贼”,确定不该做的事。

步骤3:确定可以委托别人做的事

必须完成的事情当中,一定有你不擅长或者不想做的事。这时你应该思考如何才能让自己不做,或者是否能够委托别人来完成。

步骤4:提高必做之事的效率

活用记事本,将它作为时间管理的起点

养成健康的生活习惯

借助他人的力量,增强克制力

灵活选择住所位置

控制交通耗时

提高做家务的效率

重新认识生活中的零散时间

步骤5:综合实践新的行动方案

经历了前4个步骤之后,你对时间这种宝贵资源的看法应该产生了很大的改变。有了想法上的改变,我们才能尝试挑战新行动方案。但即使是想法上有所改变,人还是容易重复之前的思维模式。为了避免这一点,可以利用记事本等工具,使自己慢慢地习惯新的行动方案。

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